Algemene Voorwaarden – Blij je te Zien Fotografie

Versie: 2025

Blij je te Zien Fotografie
Manon Carboni
E-mail: manon@blijjetezien.nl
Website: blijjetezien.nl
Telefoon: +31 (0)6 24419907
KVK: 75971062
BTW-id: NL003028644B53

Artikel 1 – Toepasselijkheid en definities

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, shoots en leveringen van Blij je te Zien Fotografie, hierna fotograaf.
2. De opdrachtgever, hierna klant, gaat bij het boeken van een fotoshoot of reportage akkoord met deze voorwaarden.
3. Algemene voorwaarden van de klant worden nadrukkelijk van de hand gewezen.
4. Onder content wordt verstaan: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, video’s en bewerkte bestanden.

Artikel 2 – Offertes

1. Offertes zijn 14 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
2. Een offerte wordt schriftelijk bevestigd. Met de bevestiging accepteert de klant ook deze voorwaarden.
3. Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte binden de fotograaf niet.
4. Werkzaamheden buiten de offerte worden als meerwerk gefactureerd.

Artikel 3 – Tarieven en betalingen

1. Alle prijzen zijn inclusief btw en reiskosten binnen de gebruikelijke regio, tenzij anders overeengekomen.
2. Extra’s zoals nabestellingen, albums, locatiehuur, styling of afwijkende edits vallen buiten de pakketprijs.
3. Indien geen pakketprijs geldt, wordt gewerkt met het uurtarief van de fotograaf. De opgegeven uren zijn een inschatting; daadwerkelijke uren worden gerekend.
4. De fotograaf mag tarieven verhogen. Gebeurt dit binnen 3 maanden na een particuliere overeenkomst, dan mag de klant kosteloos annuleren.
5. De volledige betaling dient vooraf voldaan te worden; de datum is pas definitief na betaling.
6. Facturen dienen binnen 14 dagen betaald te worden. Bij te late betaling geldt wettelijke rente en kunnen incassokosten worden doorberekend.
7. Bij faillissement, liquidatie of beslaglegging zijn vorderingen direct opeisbaar en vervallen eventuele licenties.

Artikel 4 – Informatieverstrekking door klant

1. Klant levert uiterlijk 1 week voor de shoot alle benodigde informatie aan.
2. De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van deze gegevens.
3. Niet tijdig of onjuist aanleveren kan leiden tot vertraging of extra kosten.
4. De klant vrijwaart de fotograaf voor schade die ontstaat door onjuiste of ontbrekende informatie.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

1. De fotograaf voert de opdracht met professionele zorg en creativiteit uit, volgens haar eigen stijl.
2. Het vastleggen van álle momenten kan niet worden gegarandeerd.
3. De fotograaf mag derden inschakelen (bijv. een assistent of second shooter).
4. Te laat arriveren door de klant gaat ten koste van de gereserveerde tijd.
5. De klant zorgt voor gunstige omstandigheden bij de shoot en voor naleving van afspraken door aanwezigen.
6. Onvrede over omstandigheden die vooraf bekend waren (bijv. locatie, bewolking, kledingkeuze) vormt geen grond voor een kosteloze herhaling.
7. De fotograaf verricht geen opdrachten die in strijd zijn met wet- en regelgeving of haar professionaliteit.

Artikel 6 – Wijziging en annulering

1. Wijzigingen tijdens het traject worden vastgelegd in een nieuwe of aangepaste offerte.
2. De fotograaf mag de overeenkomst beëindigen bij ernstige verstoring van vertrouwen of veiligheid, zonder schadeplichtigheid.
3. Bij onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of technische problemen) mag de shoot worden verplaatst.
4. Indien verplaatsen niet mogelijk is, zoekt de fotograaf een vervanger. Als ook dat niet lukt, mag de klant de overeenkomst ontbinden en ontvangt de klant het reeds betaalde bedrag terug.
5. Het verlagen van een gekozen pakket is na betaling niet mogelijk; upgraden kan wel.
6. Bij slecht weer mag de fotograaf tot 1 dag van tevoren verplaatsen (bij avonden zelfs op de dag zelf). Bewolking is geen geldige reden voor kosteloos verzetten.
7. Annulering door de klant gebeurt schriftelijk.

• Tot 14 dagen na boeken mag kosteloos geannuleerd worden (behalve bij b2b of als de dienst al is uitgevoerd).
• Daarna gelden de annuleringsvoorwaarden zoals overeengekomen.

Artikel 7 – Overmacht

1. Overmacht omvat situaties waarin de fotograaf redelijkerwijs haar verplichtingen niet kan nakomen, zoals ziekte, pandemie, overheidsmaatregelen, brand, defecte apparatuur of ongevallen.
2. Bij b2c wordt de overeenkomst opgeschort en zoeken partijen naar een oplossing. Bij geen oplossing mag ontbinding volgen; gemaakte kosten worden gefactureerd.
3. Bij b2b is verplaatsen verplicht en blijft de betalingsverplichting bestaan, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze met opzet of grove schuld is veroorzaakt.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor:

• foutieve informatie van de klant;
• het handelen van derden;
• weersomstandigheden;
• kleurverschillen op ongekalibreerde schermen of bij externe afdrukservices;
• verlies, schade of diefstal van eigendommen van de klant;
• gedrag van kinderen of aanwezigen;
• ontbreken van toestemming van aanwezigen of locatiebeheer.

1. Schade aan apparatuur door klant wordt volledig vergoed.
2. Bij corrupte geheugenkaarten vóór levering mag de shoot kosteloos opnieuw plaatsvinden.
3. Aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag of anders maximaal het factuurbedrag van de laatste 2 maanden.
4. De klant vrijwaart de fotograaf voor aanspraken van derden.

Artikel 9 – Intellectuele eigendomsrechten

1. Alle content blijft eigendom van de fotograaf.
2. De klant krijgt een gebruikslicentie voor privédoeleinden (particulier) of bedrijfsdoeleinden volgens afspraak (zakelijk).
3. Het is niet toegestaan foto’s:

• te bewerken of filters toe te passen;
• te gebruiken voor andere doeleinden dan afgesproken;
• commercieel in te zetten zonder aanvullende licentie;
• in te sturen naar wedstrijden, tenzij overeengekomen.

1. Naamsvermelding is gewenst bij particulier gebruik, verplicht bij commercieel gebruik tenzij anders besproken.
2. Niet-geselecteerde of onbewerkte (RAW) bestanden worden nooit geleverd.
3. Inbreuk op auteursrechten leidt tot een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding.
4. Toestemming voor gebruik van beelden in het portfolio van de fotograaf wordt geregeld via het toestemmingsformulier.

Artikel 10 – Levering

1. De fotograaf levert de content zo snel mogelijk. Levertermijnen zijn indicatief.
2. De fotograaf maakt zelf een voorselectie. De klant kiest uit deze selectie het aantal beelden dat binnen het gekozen pakket valt (meerkeuze tegen meerprijs).
3. Definitieve levering vindt plaats na volledige betaling.
4. Na ontvangst is de klant zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups.
5. Foutieve leveringsinformatie komt voor rekening van de klant.

Artikel 11 – Gedrag, veiligheid en bijzondere bepalingen

1. Beide partijen behandelen elkaar met respect en gaan vertrouwelijk om met informatie.
2. Indien sprake is van intimidatie, agressie, ongewenst gedrag of gevaarlijke situaties mag de fotograaf de shoot direct beëindigen zonder restitutie.
3. Bij meerdaagse of lange opdrachten komen eventuele kosten zoals hotel, maaltijden of extra voorzieningen voor rekening van de klant.
4. De fotograaf mag een assistent, stagiair of tweede fotograaf meenemen zonder extra kosten voor de klant.

Artikel 12 – Fotograferen door derden

1. Het inhuren van extra professionele fotografen is niet toegestaan, tenzij vooraf afgesproken.
2. Aanwezigen mogen fotograferen zolang zij de fotograaf niet hinderen of haar poses/settings niet kopiëren.
3. Bij combinatie met een videograaf spreekt de klant af welk moment prioriteit heeft wanneer samenwerken niet volledig mogelijk blijkt.

Artikel 13 – Fotoproducten

1. Gepersonaliseerde producten (zoals albums) vallen niet onder het herroepingsrecht.
2. Producten worden besteld na betaling.
3. Prijswijzigingen van leveranciers kunnen worden doorberekend.
4. Garantievoorwaarden van de leverancier zijn van toepassing.

Artikel 14 – Klachten

1. Klachten dienen binnen 7 dagen schriftelijk gemeld te worden.
2. De fotograaf streeft ernaar binnen 48 uur te reageren.
3. Tijdens de shoot gemelde klachten kunnen direct worden opgelost; latere aanpassingen worden gerekend als meerwerk.
4. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 15 – Geschillen

1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Pas wanneer partijen er onderling niet uitkomen, wordt de zaak voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf, tenzij de wet anders bepaalt.
3. De verjaringstermijn voor vorderingen is 12 maanden.

Artikel 16 – Privacy en persoonsgegevens

1. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, behalve bij vervanging door een andere fotograaf.
2. De klant kan bezwaar maken tegen gebruik van beelden voor portfolio, website, social media of promotiemateriaal.
3. Indien gewenst kunnen namen en bedrijfsgegevens in bestandsnamen of online publicaties worden weggelaten.

Artikel 17 – Reiskosten en parkeerkosten

1. De eerste 20 km zijn inbegrepen; daarna geldt een tarief van €0,23 per km.
2. Indien een parkeervergunning nodig is, zorgt de klant hiervoor.
3. Betaald parkeren wordt – indien van toepassing – achteraf doorberekend.

Artikel 18 – Overmacht tijdens de shoot

1. Bij ziekte, ongevallen, diefstal of onverwacht defecte apparatuur tijdens de opdracht doet de fotograaf het uiterste om de shoot voort te zetten.
2. Deze situaties zijn overmacht; de klant kan geen schadevergoeding eisen.

© 2025 – Blij je te Zien Fotografie
Alle rechten voorbehouden